簡報字型選配與排版工房課後心得 胸腔內科 湯醫師

寫於字型課後

前不久在一次簡報後,有聽眾問我說「你選用的字型好特別喔,是什麼字型呢?」

做簡報這麼多次下來,還是第一次被問到這樣的問題。以往在做簡報時,很習慣地使用固定的簡報字型 – 微軟正黑體。雖然萬用而且不會出錯,但久而久之,總覺得很無趣。其實更多的時候,是覺得這固定的字體在某些特定的畫面處理上,非常不適合。在活潑的畫面中顯得呆板,在水墨的圖像下則根本是亂入。

雨狗教練的字型課,完全解決這個問題。

第一次聽的是「生旦淨末丑」,第二次則是「字型選配及排版」。我只能說,經過這兩次的課程,彷彿在我的簡報中打開了另一個世界!正如同雨狗說過的,原本我們在做的是減法的簡報,要去除雜訊以免簡報成為我們被扣分的理由,但是現在我們可以開始做加法簡報,在簡報中增加吸睛元素為簡報增加分數!

這當中,最讓我驚艷的是雨狗教練對於書法字體從古到今的涵養底蘊。從字的形成緣由、篆隸行楷轉折改變一直到名家賞析,讓小時候學習過書法一段時間的我,好想要現場就揮毫練習了起來!而藉由實作練習以及與同學間的交流,似乎讓古老的藝術綻放了新的光彩!

開場已然這麼厲害,沒想到精采的還在後頭。接下來的是藉由不同簡報設計來達到強調重點文字的作法。雖說是強調文字,但其實整份簡報無論是照片或是圖表,都可以依循這樣的方式來達到強調的效果。老實講,這當中其實有很多方法是我自己都曾用在簡報上的,但要整理的如此有系統,雨狗還真是箇中高手啊!

在字型課後,其實陸續做了幾場簡報,我試著使用了不同的字體字型以及強調的方式。根據不同的簡報內容、簡報對象、圖片或意境,我嘗試著使用了手寫字體或書法字體,讓整個簡報畫面更加的協調,也更能傳達我想要表達的內容及觀點。

我們都希望做出令人秒懂的簡報,但是如果忽略了字體造成的差異,其實這樣還是不夠的。某種程度來說,字體很重要,但或許有時是要做到讓聽眾忽略它的存在。因為當聽眾意識到字體時,往往是字體與簡報內容扞格不入所產生的問題。就像我們的心跳一樣,平常我們不會特意感覺到心臟在跳動,但當我們有感覺時,往往是心跳過快出毛病了。所以什麼時候要特別強調字體,什麼時候又要讓字體不佔據視線焦點,這就是接下來的課題了。

多了這份功夫,在做簡報時就會花比較多的時間在選擇字體字型上面,但是當聽到簡報後眾人的讚嘆聲就會知道,這都是值得的!