扁平的極意課後心得 吳庭蕙醫師

資訊爆炸的時代裡,我們都必須快速吸收大量知識,而圖像化是能夠快速理解的方式。舉例而言,自小我們就喜歡繪本,圖形與圖案搭配精要的文字總是能讓我們清楚的吸收龐大的資訊量。而隨著簡報開始盛行的時代來臨,我們不停地做簡報、報告、聽簡報,這樣的生活日復一日,不論是學校、職場,甚至是fb或是其他懶人包。資訊量龐大,每個人都拼命地想要告訴別人自己的所知,於是常出現塞滿了文字的簡報。

我們常坐在台下,看著一整面文字的ppt拼命想塞進腦袋裡但注意力卻開始渙散。我想,重點不是你給了多少資訊,而是聽眾吸收了多少。好比,廚師將所有高級食材一起煮在一鍋,那也不會是令人垂延三尺的美食。應根據不同食材的特性分別料理,並加以適合的佐料,才能讓每道餐點有最美好的味道。簡報亦同,不同資訊處理的方式不盡相同,若試圖一次全部傳遞給聽眾,也只是徒勞無功。因為「聽過」不一定「聽懂」。大家開始嘗試把圖形元素加進簡報,而扁平化的圖形比一般圖案少了雜訊,簡明俐落,成為大家競相嘗試的素材。

網路上有許多扁平化的圖庫與平台,找圖貼圖大家其實都熟悉,但若不能妥善利用扁平化圖形,那也只是徒然增加雜訊,甚至還有模糊重點的反效果。是故,節制地適當使用才能發揮扁平化圖形的最大價值。

一日實戰工作坊的課程,從課前作業、個人化修改、章節上課、分組討論、實戰上台演練,是很完整的教學。一份簡報的完成,由架構起始、如何發想、細節處理、上台實戰,每一個環節都是學問。對我而言,一份好的簡報要能連結自己與觀眾,讓觀眾透過簡報了解自己想傳達的知識或理念。但不夠精準及簡要的簡報反而會打亂觀眾的注意力,迷失在簡報的排版及文字裡不知從何吸收。

扁平九式包含許多綱要及細節的處理,實例的展示也讓我們能夠理解其中不同的差異。魔鬼藏在細節裡,確實,觀眾會由細節評估整份簡報,若能注意的更加全面,能讓自己的報告更加成功打進觀眾心裡。最後的實戰演練時間,觀摩了許多不同學員的作品,印象深刻,我想,透過這樣的方式能夠看到更多不同風格的特色。沒有絕對好的形式,只有因應主題、講者、聽眾適合的方式。

最後,課程只是開始,期許自己能將今日所學,繼續在簡報這門學問上精進,所謂「專業,就是用對方聽得懂的話,教會對方不懂的東西。」

未來將會試著把衛教知識以更易懂的方式傳達給民眾,讓大家對自己的健康更加瞭解,進而懂得預防疾病的發生。讓醫學知識不只是冷冰冰的海報或是教科書,而是切身相關的課題。